Hollanda'ya satış yapmak: yurt dışındaki bir şirketin hazırlaması gerekenler

Hollandalı müşterilere satış yapmak nadiren engellenir. Fatura kesme, tahsilat ve ciddiye alınma hızınızı belirleyen şey, ilk siparişten önce yaptığınız pratik hazırlıktır.

Hollanda'da bir şirket, şube — ya da hiçbiri

Yurt dışındaki bir şirket, burada şirket kurmadan Hollanda'ya satış yapabilir. Hollanda'da bir varlık kurarsanız, ticaret sicilinde (KVK) kaydedilir ve gerçek faydalanıcıları UBO siciline işlenir; yurt dışındaki bir tüzel kişinin şubesi ise kendi kayıt gerekliliklerine tabidir.

Kurumsal banka hesabı

Hollanda'da kurumsal banka hesabı açmak genellikle en yavaş adımdır. Bankalar kurumsal belgeleri, kimlik ve UBO bilgilerini, beklenen işlem akışlarının ve fonların kaynağının açıklamasını ister. Soruların tutardan çok iş modeliyle ilgili olmasını bekleyin.

Satış şartları ve dil

Hollandalı müşteriler genellikle genel işlem şartları, avro cinsinden bir fatura ve Hollandaca veya İngilizce bir sözleşme bekler. Sözleşmeyi hangi dilin ve hangi hukukun yönettiğini kontrol edin ve aynı nüshanın iki tarafa da ulaştığından emin olun.

Faturalama ve KDV işlemleri

Burada yerleşik olduğunuzda veya satışlarınıza Hollanda kuralları uygulandığında bir Hollanda KDV numarası gerekir. Sınır ötesi satışlar, dijital hizmetler ve depolama farklı kurallara tabidir; ilk fatura kesilmeden önce kendi durumunuzun ne gerektirdiğini netleştirin.

Veriler ve gizlilik

AB'deki kişilere ait verilerin işlenmesi GDPR yükümlülüklerini beraberinde getirir: bir gizlilik beyanı, her işleme faaliyeti için hukuki bir dayanak, sizin adınıza veri işleyen tedarikçilerle veri işleme sözleşmeleri ve bireylerden gelen talepleri yanıtlayabilir bir düzen.

Tahsilat ve ödeme gelmediğinde ne olur

Net ödeme vadeleri ve kredi şartları belirleyin; neyin kararlaştırıldığını ve neyin teslim edildiğini gösteren kayıtlar tutun. Belgelenmiş bir dosya, ödenmeyen bir faturayı —resmi bir adımdan çok önce— tahsil edilebilir kılan şeydir.

Nasıl yardımcı olabiliriz

Uluslararası şirketlerle Hollanda pazarına girişin pratik tarafında çalışıyoruz: kurumsal banka hesabı açılışı için belge toplama ve süreç desteği, KYC ve UBO dosyaları, şartname ve sözleşme yönetimi, yerel ortaklarla koordinasyon. Vergi danışmanlığı veya avukatlara özgü hukuki hizmetler sunmayız; bunlar gerektiğinde, sizinle doğrudan sözleşme yapacak bağımsız bir uzmanla koordinasyon sağlıyoruz.